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La società del Gruppo Lamberti Kalichem S.r.l. con sede legale in Via Luigi Alessandrini 8 – 25086 Rezzato (Brescia) – Italia (d’ora in poi “Kalichem” o la “Società”) nello svolgimento della propria attività mediante il sito www.kalichem.it (di seguito, il “Sito”) pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri utenti.
Poiché la Società si riserva in ogni momento il diritto di aggiungere o rimuovere funzionalità dal Sito, l’Informativa Privacy potrà essere aggiornata di tanto in tanto dalla Società. Prima di utilizzare il Sito, la preghiamo di leggere attentamente e periodicamente la presente Informativa Privacy, anche per verificare eventuali aggiornamenti.
Nello svolgimento della propria attività la Società può raccogliere alcune categorie di dati personali che La riguardano, da Lei forniti volontariamente (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate).
In particolare, la Società può raccogliere:
KALICHEM S.R.L., Via Alessandrini, 8 – 25086 Rezzato (BS) P. IVA 02424900989, in qualità di Titolare del trattamento Vi informa ai sensi dell’art. dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare principalmente su supporto informatico e per via telematica ed occasionalmente in forma cartacea.
I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR per le seguenti finalità con il Vostro preventivo Consenso:
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Finalità 2: I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di invio della newsletter e, in ogni caso, fino alla richiesta di revoca del consenso inviata dall’interessato.
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi.
In quanto società attiva a livello globale, la Società potrebbe dover trasferire i Suoi Dati verso paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”) in Società in cui si trovano i server o in altri luoghi in cui si trovano i fornitori o fornitori di servizi o i loro server della stessa, le cui leggi in materia di protezione dei dati potrebbero essere di standard inferiori a quelli del SEE. In tale ultimo caso, la Società di assicurerà che tutti i Suoi Dati accessibili al di fuori del SEE siano trattati con tutele appropriate.
La Società fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla legge; tra di esse rientrano l’uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea, Codici di condotta e/o Norme Vincolanti d’Impresa. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che ci sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità. Può richiedere copia di tale documentazione contattandoci all’indirizzo di seguito indicato.
Alcuni Paesi Terzi, come il Canada e la Svizzera, sono stati autorizzati dalla Commissione Europea in quanto forniscono un protezione simile a quella della normativa del SEE in materia di protezione dei dati, e pertanto non sono necessarie tutele legali supplementari. Nel caso di società aventi sede in Paesi Terzi che non abbiano ottenuto tale autorizzazione, come India o Giappone, Le sarà chiesto il Suo consenso al trasferimento oppure i Suoi dati personali saranno trasferiti utilizzando le forme di tutela sopra indicate, come indicato dalla Commissione Europea.
Finalità 2: Il conferimento del consenso è facoltativo; l’autorizzazione viene acquisita tramite consenso esplicito (art 6 punto 1 comma a) e viene acquisito a seconda delle casistiche tramite flag in formato o in formato elettronico.
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
Finalità 2: Per esercitare il diritto di cancellazione dal servizio e cancellazione dei propri dati può inoltre utilizzare i link di disiscrizione presenti in ogni comunicazione inviata, o altrimenti potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
– raccomandata A.R. a KALICHEM S.R.L Via Alessandrini, 8 – 25086 Rezzato (BS);
Il Titolare del trattamento è KALICHEM SRL
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli incaricati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
La Società raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali nelle seguenti circostanze:
Se Lei fornisce Dati Personali per conto di qualcun altro deve sempre assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoci di qualsiasi modifica.
La Società potrà trattare i Suoi Dati Personali per una o più delle finalità di seguito riportate e sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
a) Gestione delle richieste relative alle Sue candidature spontanee
I Dati anagrafici e di contatto e gli Altri dati personali da Lei forniti possono essere trattati dalla Società per la gestione delle Sue candidature spontanee tramite il Sito.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Per poter inviare la Sua candidatura spontanea per una o più posizioni aperte presso la Società, Lei dovrà inserire i Suoi Dati anagrafici e di contatto e Altri dati personali nell’apposito form. Il conferimento è obbligatorio per la corretta presentazione della candidatura spontanea da parte Sua; in difetto non potremo darvi corso.
b) Gestione delle richieste di iscrizione al sito internet e accesso area personale
I Dati anagrafici e di contatto da Lei forniti possono essere trattati dalla Società per l’iscrizione al sito internet Kalichem.it e per l’accesso successivo nell’area riservata del portale.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Il conferimento è obbligatorio per poter ultimare la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.
c) Risposta alle Sue richieste di informazioni relative agli eventi organizzati dalla Società o relative ai nostri prodotti
I Suoi Dati anagrafici e di contatto possono essere trattati dalla Società al fine di fornirLe informazioni da Lei richieste relative agli eventi organizzati dalla Società o relative ai nostri prodotti. L’accesso ad alcuni documenti relativi ai prodotti è consentito solo mediante iscrizione all’area riservata o compilando l’apposito form per richiedere informazioni. I dati anagrafici e di contatto ed altri dati personali possono essere raccolti in fase di iscrizione all’area riservata e durante la compilazione dei form.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.
Il conferimento è obbligatorio; in difetto non potremo dar corso alle Sue richieste.
d) Invio di una newsletter periodica
I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di invio della newsletter e, in ogni caso, fino alla richiesta di revoca del consenso inviata dall’interessato.
Presupposto per il trattamento: il consenso dell’interessato.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ricevere la newsletter stessa.
e) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti
I Suoi Dati Personali possono essere trattati dalla Società per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società.
f) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo
I Suoi Dati Personali possono essere trattati dalla Società per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.
Presupposto del trattamento: adempimento di un obbligo legale.
Il conferimento dei Dati Personali per tali finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e conseguentemente di dare idonea esecuzione al rapporto con Lei.
La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali.
Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
La Società conserva i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
Gestione delle richieste relative alle Sue candidature spontanee: i Suoi Dati anagrafici e di contatto e gli altri dati personali trattati dalla Società per la gestione delle richieste relative alle Sue candidature spontanee verranno conservati dalla Società per 12 mesi dalla data di invio della candidatura tramite l’area dedicata sul Sito.
Gestione delle richieste di iscrizione al sito internet e accesso area personale: i Suoi Dati anagrafici e di contatto trattati dalla Società per la gestione dell’area riservata verranno conservati dalla Società per 10 anni dalla data di invio della richiesta di iscrizione al sito web tramite l’area dedicata sul Sito.
Risposta alle Sue richieste di informazioni relative agli eventi organizzati dalla Società o relative ai nostri prodotti: i Suoi Dati anagrafici e di contatto trattati dalla Società per rispondere alle Sue richieste di informazioni circa gli eventi organizzati dalla Società o i nostri prodotti verranno conservati dalla Società per 36 mesi dalla risposta fornitaLe.
Invio di una newsletter periodica: i Suoi Dati anagrafici e di contatto trattati dalla Società per l’invio di una newsletter periodica saranno conservati dalla Società fino alla alla ri dalla data in cui la Società ha ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (salvo una Sua revoca, se formulata prima dello scadere di tale periodo).
Difesa dei propri diritti nel corso dello svolgimento di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: i Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati dalla Società per 10 anni dalla loro raccolta.
Adempiere un obbligo previsto da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati dalla Società per 10 anni dalla loro raccolta.
Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi, inclusi quelli necessari al funzionamento del Sito.
Inoltre, la Società potrà condividere i Suoi Dati Personali con altre società del Gruppo Lamberti, sue controllate e/o collegate, il cui elenco è disponibile all’indirizzo http://www.lamberti.com/contacts-list.html
Se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi Dati Personali, La preghiamo di contattarci all’indirizzo mail kalichem@kalichem.it.
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”)
KALICHEM S.R.L., Via Alessandrini, 8 – 25086 Rezzato (BS) P. IVA 02424900989 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e degli art. 13 e 14 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.
Secondo le Leggi sopra indicate, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, recapiti telefonici, recapiti e-mail, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati tramite il curriculum vitae.
Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di gestire il rapporto tra i candidati con la nostra Azienda.
In particolare, i Suoi dati personali sono trattati:
I dati personali forniti in risposta ad uno specifico annuncio di ricerca saranno trattati anche nell’ambito di ulteriori e successive selezioni di personale, salvo che il candidato non richieda la limitazione del trattamento dei dati personali alla sola ricerca per cui ha risposto.
Il trattamento dei dati è di norma effettuato presso il Titolare: il trattamento degli stessi avviene solo da parte dei soggetti incaricati e/o responsabili – secondo precise modalità tecniche di autenticazione nel rispetto delle finalità sopra descritte.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 comma 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre:
I dati saranno trattati nel pieno rispetto della normativa e degli obblighi di riservatezza ai quali è tenuto tutto il personale della società. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici oltre che in formato cartaceo.
Il trattamento dei dati è consentito, oltre che da parte del personale della società, anche eventualmente da soggetti Terzi chiamati a svolgere specifici incarichi per conto dell’organizzazione stessa. Questi, interni ed esterni a Kalichem S.r.l., sono nominati rispettivamente Incaricati e Responsabili del trattamento, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali. Presso la sede legale della Società è reso disponibile l’elenco dei Responsabili interni/esterni e degli incaricati del Trattamento.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. a),e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2, per quanto di rispettiva competenza, nel rispetto delle finalità indicate e del principio di pertinenza e non eccedenza a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge, per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è necessario per dar corso agli specifici obblighi connessi alla gestione del rapporto di lavoro; la mancata fornitura dei dati potrà perciò comportare l’impossibilità di procedere ad essenziali adempimenti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) primo comma è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso la Società si troverà nell’impossibilità di effettuare una corretta valutazione della posizione del candidato ai fini della selezione medesima e, conseguentemente, l’impossibilità per la società di gestire la sua eventuale candidatura.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
– raccomandata A.R. a KALICHEM S.R.L Via Alessandrini, 8 – 25086 Rezzato (BS);
Il Titolare del trattamento è KALICHEM SRL.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli incaricati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
I dati di contatto della Società sono i seguenti:
Kalichem S.r.l.
sede legale Via Lugi Alessandrini 8 – 25086 Rezzato (Brescia) – Italia
Codice Fiscale e P. IVA IT02424900989,
mail kalichem@kalichem.it
PEC certificata@pec.kalichem.it
DPO appointed:
POLICONSUL SRL
Tel 030 35 33 948
Mail: consulentiprivacy@policonsul.it
PEC policonsul@pcert.it
A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere:
Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che La riguardano. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: kalichem@kalichem.it.
L’esercizio dei diritti di cui sopra soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati Personali la Società farà ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni al Garante per la protezione dei Dati Personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o adire le opportune sedi giudiziarie.
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